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Office 365とは
Office 365には、ExcelやWord、PowerPointなどのMicrosoft Officeのほか、電子メール、スケジュール管理、ドキュメント共有、オンライン会議などのサービスが含まれています。
組織内での情報共有や業務を効率的に進めるためのソフトウェアをグループウェアといいますが、Office 365は、このグループウェア機能をインターネット上（クラウド）で利用するサービスです。
オフィスで働く人のために、組織内の情報共有をスムーズにしたり、業務の効率を向上させるためのツール、それがOffice 365です。業務効率の向上による経費削減も見込める、今注目されているサービスです。
低価格、定額で導入でき、投資を抑えることができるのも魅力の一つです。
Office 365の3つの特徴
従来のパソコンによるスケジュールや連絡先の管理は、そのパソコンが目の前に無ければ予定を確認したり追加したりできませんでした。しかしOffice 365はインターネット上にデータが保存されているので、スマートフォンなどを使ってすぐにカレンダーやメールにアクセスでき、スケジュールを確認することができます。
さらに、他のスタッフの予定をチェックしたり、会議や打ち合わせの時間調整を素早く行えます。個人だけではなくチーム全体でスケジュール管理を効率化できるため、生産性向上に貢献します。チームでの共同作業で業務効率をたかめるには、スムーズな情報共有を欠かすことはできません。しかし、情報共有のために日々会議を行うようでは、
大きな時間の無駄が発生するため、逆に効率を下げることにもなりかねません。こうした課題を解決してくれるのがOffice 365です。
時代が急速に進歩する近年、社内にITに精通した担当者を一人常駐させておくのがベストな選択です。しかし、ひと月30万円以上の担当者の人件費を捻出することは中小企業にとって負担が大きいのが事実です。
Office 365は専任の担当者がいない中小企業でも十分に使いこなせるようになっており、ITに精通したスタッフがいない企業でも運用していくことが可能です。さらに、イー・アンカーサポートを利用すると、低価格で専門家を雇うことが出来ます。
人件費を抑えることで、社内向けの新たなサービスの開発や検討すべき課題の解決に向けて、積極的に投資することが可能となります。
Office 365はメールや音声・ビデオ通話、そして多人数でのオンラインミーティングなど様々な方法を使って社内のスムーズなコミュニケーションを可能にしています。
離れた場所での業務を遂行するかたちの場合、従業員間のコミュニケーションの確保が課題となるケースが少なくありません、Office 365があれば、場所の制約にとらわれず、1対1、あるいは多人数での同時コミュニケーションが可能です。
従業員の横の結び付きが強まれば、コミュニケーションロスによる業務効率の低下といった問題を防ぐことができます。
わからないことはイー・アンカーにお任せ下さい。[イー・アンカーの強み]
どんな些細なことでも相談してください。すぐに駆けつけます。
・問い合わせしてもすぐに対応してくれるか不安。
・Office 365の使い方がわからない。もっと活用したい。
このようなことでお困りではないでしょうか？
イー・アンカーは、そんなお客様のもとに迅速にお伺いし、十分なヒアリングをさせていただいた後、最適なソリューションをご提案させていただきます。「この程度…」と思わずにご相談下さい。お客様が困っている問題に大きい小さいはありません。私たちは困っているときに一番に思い浮かぶ頼みの綱になれるような存在を目指しています。
お客様目線で問題点を見極め、改善方法をご提案します。
イー・アンカーは、ご利用いただく皆様にリーズナブルで使いやすいシステムを提供する事を常に目標としています。
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すべてのシステムに精通し、問題点を認識した上でリスクとメリットを具体的なコストと共にご提案出来るのがイー・アンカーです。 最新の知識と最先端の技術でお客様を強力にサポートさせていただきます。
Office 365導入から活用までの流れ
1．お問い合わせ
ITで困ったこと、悩んでいることがございましたら当社までお気軽にお問い合わせください。当社へは電話またはこのサイトにありますメールフォームからご連絡ください。
2．お打ち合わせ・お見積もり
お客様のところに当社のスタッフがお伺いして、お客様の現在の状況や要望をお聞きいたします。それをもとに最も効果的な導入プランをご提案いたします。
3．Office 365導入
当社にてOffice 365に対して設定を行い、お客様がOffice 365をビジネスで活用できる状態でお渡しいたします。必要に応じて既存のメールソフトやファイルサーバーなどからデータの移行も行います。
4．Office 365活用 (イー・アンカーサポート)
Office 365は単なるウェブメールではありません。ビジネスに活用できるいろいろな機能があります。しかし、それゆえにエンドユーザーに使い方を覚えてもらい、社内に浸透させるのが大変です。当社ではOffice 365の機能をどう使えばお客様の会社が活性化するかを考え、無理のない形で導入するお手伝いをいたします。
まずは一度、イー・アンカーにお問い合わせください。
社内で起こっている問題を解決したい、IT導入に興味がある、どうしたらいいのか分からない方は、まずはイー・アンカーご相談ください。ご相談だけでも大丈夫です。
お客様のご事情に合わせて専門家が最適なプランをご提案します。
