社内全員とデータを共有する

OneDriveでは、複数のメンバーで同じファイルを閲覧したり、編集することができます。
ここでは、一つの組織内(テナント)における共有方法について記載しています。

1.OneDriveを開き、共有したいファイルをクリックし、チェックを入れる。

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2.「共有」をクリックする。

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3.メンバー入力ボックスに「すべてのユーザー」と入力し、表示される該当候補から「すべてのユーザー」をクリックする。

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4.「編集可能」横にある「」をクリックし、プルダウンメニューから閲覧状態を選択する。

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5.「オプションの表示」をクリックする。

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6.「電子メール招待状を送信する」のチェックを外し「共有」をクリックする。

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※「電子メール招待状を送信する」にチェックが入っている場合、すべてのユーザーに共有通知メールが届きます。

7.ファイル情報の「共有」が「すべてのユーザー」になっていることを確認する。

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(作成日:2015年6月1日)