システムメンテナンスやパスワード再設定のお知らせなど、社内ポータルサイトで連絡事項を投稿したのに、社員さんから「見てないよ」と言われたことはありませんか？

ポータルサイトを見る暇がない社員さんには”通知”機能でメールも送ってしまいましょう。

SharePointには、ポータルサイトの内容が更新された場合に、アラームとしてメールを送る”通知”機能があります。「お知らせ」に投稿するだけで、同時にメール送信することができます。
「お知らせ」「掲示板」といったアプリごとに設定しておけば、「お知らせは全社員に」「掲示板は本社メンバーのみ」といった使い方も可能です。