Skype for Businessには「連絡可能」「退席中」「取り込み中」などプレゼンスを選択して表示できる機能がありますが、テキストでメッセージを入れる機能もあります。
メールで送るほどでもないけれど、お知らせしたいことがあればこちらを活用しましょう。
たとえば、総務の方なら「今日はノー残業デー」「未処理の領収書ありませんか？」。営業の方なら「ただいま会議中、用件はメールでください」など。メールでは堅苦しい内容でも、社員の方に負担なくメッセージが伝わります。
この機能を使えば、ちょっとした一言を簡単に伝えることができます。社員同士ですこし一息つきたいときは、ランチの予定などを入れてみてはどうでしょうか？