アドレス帳といえば、お客様のメールアドレスを登録しておくもの、というイメージがありますが、Office 365では、そういった個人用に使うアドレス帳以外にも“グローバルアドレス一覧”や“アドレス一覧”と呼ばれるものがあります。

今回はアドレス帳の活用方法について、3回に分けてお話したいと思います。

“グローバルアドレス一覧”

全社員のアドレスを管理者が一元管理しているのが“グローバルアドレス一覧”です。社員1人1人が個別にアドレス帳で管理しなくても、全社員が1つのアドレス帳を見ることができるため、「○○部長のメールアドレスは？」といった事で時間を費やすこともなく、アドレス帳から名前で簡単に検索してメールを送信することができます。

～次回へ続きます～