Office 365って同じ会社の人とじゃないと使えないの？

プロジェクトが進行している間だけ、メールで送れない大容量のファイルを共有したり、意見交換やフィードバックの場として、外注先やお客様と使えたら便利なのに…。

そんなつぶやきをお客様から聞くことがあります。

Office 365には、社外の人とプロジェクトサイトを共有できる便利な機能があるんです！操作は簡単。外部の人向けにマイクロソフトアカウントを作成し、SharePoint Onlineで共有設定をするだけ！

SharePointでは複数のポータルサイト（サイトコレクション）を作ることができ、サイトコレクション単位で外部共有の設定が可能です。プロジェクト専用のポータルサイト（サイトコレクション）を一つ作成しておけば、他のサイトコレクション情報が見られることはありません。また、アカウントを削除すれば、プロジェクト終了後にアクセスすることができなくなりますので、セキュリティ面でも安心です。

フィードバックしあえる掲示板やタイムラインでのタスク管理など、SharePoint Onlineには便利な機能がたくさんあります。社内社外問わず、プロジェクトメンバーとSharePointでコミュニケーションをとりながら、プロジェクトを円滑に進めてみませんか？（システムエンジニア寺岡）

【設定方法】

 管理者権限でSherePoint Onlineにサインインし、サイトコレクション一覧の中から外部共有したいサイトを選択し、「共有」をクリックします。

 「共有への招待を承諾する外部ユーザーを許可し、認証済みユーザーとしてサインインする」に設定を変更します。

 外部共有を許可したサイトコレクションを開き、「共有」設定から外部ユーザーを招待します。