会議予定を入れる
会議機能を使うことで、他メンバーへ会議の出席依頼を行うことができます。
1.予定表を開き、「新しい会議」をクリックする。
2.「件名」「場所」「開始時間」「終了時間」、内容を入力する。
3.「宛先」をクリックし、”出席者とリソースの選択”画面を開く。
4.他メンバーを選択し、「必須出席者」あるいは「任意出席者」をクリックする。
※「リソース」欄は、会議室名や備品などを設定した際に入力します。
5.追加されていることを確認し「OK」をクリックする。
6.「送信」をクリックする。
※依頼先へメールが送信されます。
※依頼されたメンバーは「承諾」、「仮の予定」、「辞退」のいずれかを選択し返信します。
※依頼先で会議が承諾された場合、承諾のメールが届きます。
(作成日:2015年6月1日)