えみりーです。

去年から時間があいたときに考えていたことがあります。

それは、PowerAppsを使いこなすこと！アプリって使いこなすことができれば、業務効率アップに繋がると思うんですよね。プロジェクトチームはもちろんのこと、他部門との連携もとれ、結果的に工数の削減につながるんじゃないかという希望を持っているからです。

先日行ってきた展示会でも、アプリのことが頭から離れず、アプリツールを出展している会社に吸い寄せられていくこと数回。

そんなこんなで頂いてきたアプリのパンフレットなどを参考に、えみりーなりにアプリの使い道を考えてみようと思いました。

まずは、いろんな企業さんがどのようなアプリを提供しているのかについて頂いたパンフレットを確認しました。

とはいっても、社外用、つまりお客様に向けて企業が発信するアプリという感じなので、PowerAppsで作るアプリとは用途が異なります。でもたま～に社内用アプリの例みたいなのが２行程度でさらっと書かれてありました。ただし、ほとんど参考にはなりません。

そこでうさぎなりに考えました。

社内用にするならどんなコンテンツがいいでしょうか。

個人的には、今のところTeamsとSkype for Businessのタッグは最強です。なぜかというと、Teamsは様々なアプリと連携がとれるので既存のアプリの集大成のようなものなのですが、同僚とチャットをすると、先ほどまで開いていたチームの画面が見れなくなるなどのデメリットがあります。

この二つを網羅できるものはないでしょうか。

比較的それを叶えているかなと感じるのが、StaffHubなのではないかと思います。StaffHubは、勤怠管理、資料の共有、チャット機能などが備わっています。しかし、StaffHubは社内勤務用のツールというよりは、販売職などの方たちが現場で使用するツールとしての色が強いのが特徴です。

そこで、うさぎは頭をひねったあげく、何も出てこなかったので、社内の数人にアンケートを取ることにしました。

目的としては、仕事をするときに必ず必要になる機能などをリストアップしていって、「こんなのつくりたーい」という構成を書き出してみることです。

今社内は結構忙しい感じなので、あまり無理も言えないため、任意でのアンケートとしました。

結果としては、忙しい間をぬって回答してくれた人は５人。

５人とはいえ、彼らは日常的にOffice 365を使いこなして仕事をしているメンバーなので、結構詳しく書いてくれました。

えみりー的には満足な結果です。

アンケートは全６問。以下の内容を聞きました。

では、各質問の結果をお見せしますね！

Dynamics 365とTeamsの色が似ているので間違えそうですが、右端の数値はTeamsを指しています。

こうしてみるとTeamsがダントツの人気ですね。

次にOneNoteといったところでしょうか。Formsは総務関係の人に重宝されているようです。日程調整などに使うと便利なようです。実はこのアンケートもFormsで取りました。

TeamsとOneNoteが人気の理由を回答の中からいくつかあげてみます。

Teamsが人気の理由

• ひとつの画面からいろんなツールが使える
• やりたいことがまとまっているのでソフトフェアの切り替えが必要ない
• メンバーの追加や権限のつけ方も便利
• ファイルの共有が以前より楽になった
• 資料などをメール添付しなくて良いので、メールボックスの消費が少ない
• 「会話」や「OneNote」を利用して証跡が残せるため、プロジェクト単位の管理がしやすくなった

 

OneNoteが人気の理由

• セクションとページでグループ分けが自由にできて便利。セクションの移動も簡単
• みんなで編集できるのが便利
• 保存の手間がない（保存忘れを防止することができる）
• Webページのスクリーンショットを貼り付けるとURLまで表示してくれる優れもの

 

今後期待している機能について

これは、ちょっとえみりーまとめるのが難しかったので、みんなのコメントをそのまま掲載させてもらうことにしました。

なるほど～！と思うものもあれば、Accessアプリとかあったんだ！という発見もあり、とても勉強になりました。これらの意見を取り入れつつ、今後e-yankaでアップできる資料が増えそうな予感！

さて、肝心のアプリのメニューに関しては、このアンケートをもとに、回答者にさらなる突撃個別インタビューを行いつつ完成させていきたいと思います。

次回のブログもご期待ください！！！

 

PowerAppsを極めたいうさぎのえみりーより。